贛州急招行政專員助理

招聘：總經(jīng)理助理

薪資：9500-10000

一、要求

1.本科及以上學(xué)歷。經(jīng)驗豐富可放寬至大專。

2.具有相關(guān)工作經(jīng)驗。

3.熟練各類使用辦公軟件。

4.具備一定的文案寫作能力，能撰寫報告、文件、會議紀要等。

5.具備出色的溝通能力，能與不同層級人員進行良好溝通，善于傾聽和協(xié)調(diào)。

6.有較強的組織能力和計劃能力，能處理多個任務(wù)并遵守期限。

7.思維清晰敏捷，有敏銳的洞察力和判斷力，能快速理解問題并提出解決方案。

8.能承受工作壓力，在快節(jié)奏、不斷變化的環(huán)境中工作。

9.具有高度的職業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)意識、責(zé)任感和保密意識。

10.形象氣質(zhì)佳，能代表公司參加各類商務(wù)活動。

11.熟悉商務(wù)禮儀。

12.25-30周歲，優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬

二、工作內(nèi)容

1.參加公司各種商務(wù)活動，協(xié)助總經(jīng)理維護好各類商業(yè)資源。

2.制定總經(jīng)理每周日程表，協(xié)調(diào)會議、商務(wù)洽談、出差等安排，提前1天提醒次日重要事項，確保時間高效利用。

2.審核各部門提交的請示、報告等文件，篩選重要事項標注摘要并分類，提交總裁審閱，對已批復(fù)文件跟蹤落實情況。

3.組織董事會、高層管理會議，會前收集議題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門準備匯報材料，制作會議議程。會議中準確記錄討論內(nèi)容、決策結(jié)果，會后24小時內(nèi)整理形成會議紀要，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，跟進決議執(zhí)行進度并定期向總經(jīng)理匯報。

4.起草或修訂公司重要文件（如經(jīng)營報告、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、合同協(xié)議等），并審核各部門提交的文件，確保內(nèi)容合規(guī)。

5.傳達總經(jīng)理工作要求與戰(zhàn)略部署，收集部門反饋意見，協(xié)調(diào)解決部門間協(xié)作矛盾。例如，在系統(tǒng)優(yōu)化過程中，協(xié)調(diào)技術(shù)部與市場部需求沖突。