試用期8K早九晚五提供住宿

辦公室文員/助理職位描述

一、崗位基本信息

1.崗位名稱：辦公室文員助理

2.所屬部門：行政部

3.直接上級：執(zhí)行經(jīng)理

二、崗位職責(zé)

（一）文件與檔案管理

負(fù)責(zé)各類文件的接收、登記與分類，對各類檔案進(jìn)行定期整理與歸檔。

（二）日常辦公事務(wù)協(xié)助

協(xié)助組織各類會議，會前準(zhǔn)備會議資料，負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理

（三）信息溝通與協(xié)調(diào)

接聽并轉(zhuǎn)接公司電話，禮貌、專業(yè)地解答來電咨詢協(xié)助處理公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

（四）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告

定期收集、整理公司行政數(shù)據(jù)，根據(jù)上級要求，撰寫各類行政工作報告，報告內(nèi)容詳實、邏輯清晰。

三、任職要求

（一）教育背景

大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

（二）工作經(jīng)驗

應(yīng)屆畢業(yè)生或具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。具有實習(xí)期間參與大型會議組織、檔案管理項目經(jīng)歷者優(yōu)先。

（三）知識與技能

1.熟練掌握Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。Excel需熟練運(yùn)用函數(shù)（如SUMIF、VLOOKUP等）進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，PPT能夠制作邏輯清晰、設(shè)計精美的演示文稿。

2.具備良好的文字表達(dá)能力，能夠撰寫通知、報告等各類行政文書，語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范。

3.擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)工作關(guān)系。

（四）素質(zhì)要求

1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力，能夠按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。

2.具備良好的團(tuán)隊合作精神，能夠積極配合他人工作，共同完成團(tuán)隊目標(biāo)。

3.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速適應(yīng)新的工作環(huán)境與任務(wù)要求。

四、崗位福利

1.綜合薪資：8K（助理崗為固定薪資，不涉及績效考核）

2.工作時長：早九點(diǎn)半晚五點(diǎn)半，中午休息一個小時，7小時工作,單休(可根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)休）

3.提供住宿：宿舍環(huán)境好、4人間、空調(diào)、冰箱、電視、洗衣機(jī)、獨(dú)立衛(wèi)浴