辦公室文員

1.文件資料管理：負(fù)責(zé)各類文件、資料的整理、歸檔、分類存放，以便隨時(shí)查閱，比如公司的規(guī)章制度、項(xiàng)目文件等；同時(shí)要做好文件的收發(fā)、登記工作，確保文件傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

2.辦公物資管理：統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備、文具等物資的使用情況，根據(jù)需求進(jìn)行采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理。像及時(shí)補(bǔ)充紙張、墨盒，維修故障辦公設(shè)備等。

3.會(huì)議安排：協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料，如PPT、報(bào)告文檔等，有時(shí)還需做好會(huì)議記錄，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4.信息溝通：作為各部門之間以及公司與外部溝通的橋梁，接聽轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人，解答一般性咨詢，傳遞重要信息等。

5.日常行政事務(wù)：可能會(huì)負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、員工請(qǐng)假手續(xù)辦理，協(xié)助制定公司行政管理制度等相關(guān)工作。