會計檔案管理制度范文

以下是一份會計檔案管理制度的范文

第一章 總則

第一條 為規(guī)范會計檔案的管理，保證會計檔案的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。

第二條 本制度適用于本單位所有會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用和銷毀等全過程管理。

第二章 會計檔案的收集與整理

第三條 會計檔案主要包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

第四條 會計檔案應(yīng)按照年度、類別、卷號等進(jìn)行分類整理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。

第五條 會計檔案的收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時，確保檔案的真實性和完整性。

第三章 會計檔案的立卷與歸檔

第六條 會計檔案應(yīng)按照歸檔要求，由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

第七條 會計檔案應(yīng)在次年第一季度前完成上一年度的立卷和歸檔工作。

第四章 會計檔案的保管與利用

第八條 會計檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。

第九條 會計檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，防止檔案的損壞、丟失和泄密。

第十條 會計檔案應(yīng)方便利用，為單位的決策、審計、查證等工作提供服務(wù)。

第五章 會計檔案的銷毀

第十一條 會計檔案的銷毀應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和本制度的規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的合法、合規(guī)和安全。

第十二條 會計檔案銷毀前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查和鑒定，確保銷毀的檔案無保存價值且不涉及任何法律問題。

第六章 附則

第十三條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條 本制度如與上級法律法規(guī)發(fā)生沖突，以上級法律法規(guī)為準(zhǔn)。

第十五條 本制度的修訂，應(yīng)經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)審批，并以書面形式通知相關(guān)部門和人員。

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