一、職位名稱

私人秘書（ExecutivePersonalSecretary）

二、匯報對象

直屬雇主/企業(yè)負責(zé)人

三、核心職責(zé)

1.日程與會議管理

-統(tǒng)籌日常行程安排，協(xié)調(diào)跨時區(qū)會議及活動，確保時間利用率最大化

-提前準備會議材料，記錄并跟進會議決議，形成結(jié)構(gòu)化會議紀要

-處理突發(fā)日程調(diào)整，提供靈活應(yīng)變方案

2.行政事務(wù)支持

-管理文件檔案系統(tǒng)，執(zhí)行保密文件的收發(fā)、歸檔及銷毀流程

-協(xié)調(diào)差旅安排（含簽證辦理、行程規(guī)劃、住宿預(yù)訂等），提供行前資料包

-協(xié)助處理私人事務(wù)（如家庭日程管理、禮品采購、車輛調(diào)度開車等）

3.溝通與關(guān)系維護

-作為雇主的信息樞紐，篩選并轉(zhuǎn)接內(nèi)外部溝通，確保信息高效傳遞

-協(xié)助維護重要客戶及合作伙伴關(guān)系，策劃并執(zhí)行客戶接待方案

-能喝酒，形象佳，ego小，能陪老板長期出差

4.專項任務(wù)執(zhí)行

-參與重要項目的前期調(diào)研、數(shù)據(jù)整理及報告撰寫

-協(xié)助完成合同起草、、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作

-定期進行工作匯報，提出流程優(yōu)化建議

四、任職要求

1.專業(yè)素養(yǎng)

-本科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

-2年以上高級行政支持經(jīng)驗，熟悉商務(wù)禮儀及跨文化溝通技巧

2.核心能力

-保密意識：嚴格遵守信息安全規(guī)范，具備敏感信息管理經(jīng)驗

-多任務(wù)處理：能同時協(xié)調(diào)多項工作，確保優(yōu)先級事項按時交付

-應(yīng)急處理：具備危機響應(yīng)能力，可應(yīng)對臨時任務(wù)及突發(fā)狀況

-技術(shù)應(yīng)用：精通Office套件（尤其Excel/PPT），熟悉日程管理工具（如Outlook）

3.職業(yè)特質(zhì)

-具備高度責(zé)任心與服務(wù)意識，能適應(yīng)彈性工作時間

-優(yōu)秀的書面及口頭表達能力，善于建立和諧的工作關(guān)系

-具備全局思維，能主動預(yù)判需求并提供前瞻性支持

五、薪資福利

-薪資范圍：8,000-18,000元/月（根據(jù)經(jīng)驗及能力浮動）

-福利配置：五險一金、帶薪年假、年度體檢、專業(yè)培訓(xùn)機會

-工作環(huán)境：舒適辦公空間，配備必要的辦公設(shè)備及數(shù)字化工具

六、崗位亮點

-職業(yè)發(fā)展：直接參與企業(yè)核心決策過程，積累高端人脈資源

-工作靈活性：根據(jù)雇主需求提供定制化支持方案

-技能提升：接觸多元化工作內(nèi)容，快速提升綜合管理能力