武漢江夏區(qū)急招行政專員助理

一、前臺接待與資料管理

來訪接待?

負責訪客登記、引導(dǎo)及基礎(chǔ)咨詢，對無關(guān)人員禮貌勸阻，維護公司安全秩序。

招聘管理?

負責員工社保辦理，員工的招聘、錄用、離職等手續(xù)的辦理。

資料管理?

負責公司日常文檔制作、資料的整理及人事檔案的登記與保管。

二、行政事務(wù)支持

辦公用品管理?

采購、保管及發(fā)放辦公用品，建立臺賬并定期盤點庫存。

考勤與文檔管理?

統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，監(jiān)督刷卡記錄；整理會議紀要、文件分發(fā)及歸檔。

會議支持?

安排會議室預(yù)定，調(diào)試設(shè)備（如投影儀），準備茶水及會議資料。

三、后勤保障與環(huán)境維護

環(huán)境維護?

監(jiān)督公共區(qū)域（前臺、會議室、茶水間）衛(wèi)生，管理綠植擺放及日常養(yǎng)護。

設(shè)備管理?

維護打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備，及時報修故障設(shè)備。

四、財務(wù)輔助與差旅協(xié)調(diào)

費用處理?

核對行政費用（快遞、辦公用品等），完成報銷單據(jù)匯總及付款流程。

五、活動協(xié)助與文化支持

活動執(zhí)行?

協(xié)助組織員工活動（如節(jié)日慶典、團建），參與籌備公司大型會議或?qū)ν饨哟?/p>

文化宣傳?

配合企業(yè)文化宣傳物料布置，管理公告欄及內(nèi)部通知發(fā)布。

六、公司安排的其他事項

任職要求：（熟悉釘釘操作）

1.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識；

2.熟練操作Excel、Word等辦公軟件；

3.具有較強的獨立學習和工作的能力，工作踏實，認真細心；

4.具備良好的團隊合作精神，能夠迅速融入團隊；

5.能夠處理日常行政事務(wù)，確保辦公室工作順利進行。

工作時間：周一至周五8:30-17:30（周六大小休），法定節(jié)假日正常休息，無需加班

福利待遇：五險、下午茶、團建等

工資待遇：實習期2個月，暫定三個檔3500、4000、4400，主要考察工作能力和工作態(tài)度

舒適的辦公環(huán)境，和諧的團隊氛圍，不定期組織團建