嘉定區(qū)急招行政專員助理

崗位職責(zé)

日常安排協(xié)助：負責(zé)總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃與協(xié)調(diào)，確保各項事務(wù)有序進行；及時提醒總經(jīng)理重要會議和活動，保障時間管理的高效性。

差旅事務(wù)處理：根據(jù)總經(jīng)理的出差需求，預(yù)訂機票、酒店，安排接送機等事宜；并在出差過程中，隨時提供必要的支持與協(xié)助。

項目進度管理：協(xié)助總經(jīng)理跟進項目的執(zhí)行情況，收集和整理項目相關(guān)數(shù)據(jù)，定期向總經(jīng)理匯報項目進度；與項目團隊保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決項目推進過程中出現(xiàn)的問題。

會議紀要撰寫：負責(zé)公司各類會議的組織與安排，包括會議場地的預(yù)訂、會議資料的準備等；準確記錄會議內(nèi)容，形成詳細的會議紀要，并及時分發(fā)至相關(guān)人員，跟進會議決議的執(zhí)行情況。

團隊行政支持：配合團隊完成日常報銷工作，審核報銷單據(jù)，確保報銷流程的合規(guī)性；協(xié)助進行辦公用品的采購與管理、辦公環(huán)境的維護等行政管理工作，營造良好的辦公氛圍。

三、任職要求

學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。

工作經(jīng)驗：具有1-3年工作經(jīng)驗，有行政助理、總經(jīng)理助理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

能力要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各方資源，解決工作中的問題；具備較強的文字處理能力，能夠準確、清晰地撰寫會議紀要和各類文檔；熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。

個人素質(zhì)：工作認真負責(zé)，注重細節(jié)，有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力；具備良好的時間管理能力和應(yīng)變能力，能夠在壓力環(huán)境下高效工作。