人事行政專員/主管/HRBP

職位描述

一、工作內(nèi)容

（一）行政管理

1.負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序的維護(hù)與管理，包括辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、辦公設(shè)施設(shè)備的報(bào)修維護(hù)等，確保辦公環(huán)境舒適、整潔，各類設(shè)施正常運(yùn)行。

2.不定期完善公司行政管理制度，如考勤制度、辦公用品采購(gòu)與使用制度、會(huì)議制度等，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況適時(shí)優(yōu)化調(diào)整，保證制度的有效性與適應(yīng)性。

3.承擔(dān)公司各類會(huì)議（包含但不限于部門例會(huì)、季度會(huì)議、年終總結(jié)會(huì)議）的組織與協(xié)調(diào)工作，涵蓋會(huì)前的場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、人員通知，決議跟進(jìn)與反饋收集，保障會(huì)議順利開展與決策有效落實(shí)。

4.統(tǒng)籌公司文件與檔案管理，對(duì)各類文件進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔、保管與借閱登記，確保文件檔案的完整性、準(zhǔn)確性與安全性，便于隨時(shí)查閱調(diào)用。

5.組織策劃公司各類活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)等，并在活動(dòng)后進(jìn)行滿意度調(diào)查；提升員工凝聚力與歸屬感，塑造積極向上的企業(yè)文化氛圍。

（二）人事管理

1.依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求，制定并實(shí)施人力資源規(guī)劃，包括人員招聘、培訓(xùn)、晉升、調(diào)配等計(jì)劃，為公司發(fā)展提供充足的人才保障。

2.搭建并優(yōu)化公司招聘體系，拓展招聘渠道，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，評(píng)估候選人，為各部門選拔合適的人才，確保招聘效率與質(zhì)量。

3.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，建立并維護(hù)員工人事檔案，確保人事信息的準(zhǔn)確與完整。

4.建立并推行公司績(jī)效考核制度，組織實(shí)施績(jī)效考核，收集反饋，進(jìn)行績(jī)效面談，依據(jù)考核結(jié)果提出獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)崗等建議，激勵(lì)員工提升工作績(jī)效。

5.開展員工培訓(xùn)與發(fā)展工作，根據(jù)員工需求與崗位要求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)，跟蹤培訓(xùn)效果，助力員工職業(yè)成長(zhǎng)與公司人才儲(chǔ)備。

6.處理員工關(guān)系相關(guān)事務(wù)，如員工申訴、勞動(dòng)糾紛調(diào)解等，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系，營(yíng)造和諧的工作氛圍。

7.跨部門協(xié)作，要與各部門保持密切溝通，了解人員需求，協(xié)調(diào)解決人員問題，促進(jìn)公司內(nèi)部的和諧與協(xié)作。

任職要求

1.?？萍耙陨蠈W(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，能夠運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，制作各類行政人事報(bào)表。

2.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能夠高效組織會(huì)議、活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門工作，處理復(fù)雜的人際關(guān)系。

3.具備優(yōu)秀的問題解決能力，能夠快速應(yīng)對(duì)行政人事工作中的突發(fā)問題，提出合理有效的解決方案。

4.擁有良好的時(shí)間管理與任務(wù)規(guī)劃能力，能夠合理安排工作優(yōu)先級(jí)，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。

5.掌握一定的人力資源管理技巧，如招聘面試技巧、績(jī)效考核方法等。

6.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力，能夠緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，適應(yīng)公司發(fā)展變化帶來的工作調(diào)整。

7.性格開朗、積極向上，具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同工作，共同推進(jìn)公司行政人事工作的順利開展。

上班時(shí)間：8:30-11:4513:15-17:30周末雙休，無加班文化，國(guó)家節(jié)假日全放。