咸陽秦都區(qū)招行政專員助理

###1.**日常事務(wù)管理**

-**文件處理**：整理、歸檔、打印和分發(fā)文件。

-**會議安排**：組織會議，準(zhǔn)備議程，記錄會議紀(jì)要并跟進任務(wù)。

-**日程管理**：安排和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)或團隊的日程，提醒重要事項。

###2.**溝通協(xié)調(diào)**

-**內(nèi)部溝通**：傳達信息，確保部門間溝通順暢。

-**外部聯(lián)絡(luò)**：接聽電話、接待訪客，處理外部郵件和傳真。

###3.**辦公支持**

-**物資管理**：采購和管理辦公用品，維護辦公設(shè)備。

-**環(huán)境維護**：確保辦公環(huán)境整潔有序。

###4.**行政事務(wù)**

-**差旅安排**：預(yù)訂機票、酒店，安排接送。

-**活動組織**：協(xié)助策劃和執(zhí)行公司活動或培訓(xùn)。

###5.**財務(wù)支持**

-**報銷處理**：協(xié)助員工報銷，整理和提交相關(guān)單據(jù)。

-**預(yù)算協(xié)助**：協(xié)助制定和管理部門預(yù)算。

###6.**數(shù)據(jù)管理**

-**信息錄入**：維護和更新公司數(shù)據(jù)庫。

-**報告準(zhǔn)備**：協(xié)助準(zhǔn)備各類行政報告。