日常行政事務(wù)

職位名稱：行政專員

所屬部門：行政部/綜合管理部

匯報對象：行政主管/辦公室主任

崗位職責

1.日常行政事務(wù)

負責辦公室日常運營維護（環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備管理、辦公用品采購及發(fā)放）；

管理固定資產(chǎn)及低值易耗品，定期盤點登記；

接聽電話、收發(fā)郵件及快遞，做好訪客接待工作。

2.文檔與流程管理

起草、整理和歸檔公司文件、合同及行政檔案；

協(xié)助優(yōu)化行政管理制度及標準化流程。

3.會議與活動支持

安排會議日程、準備材料、記錄會議紀要；

協(xié)助組織員工活動、節(jié)日福利發(fā)放及團隊建設(shè)。

4.跨部門協(xié)作

配合人力資源部完成考勤統(tǒng)計、入職辦理等基礎(chǔ)人事工作；

協(xié)助財務(wù)部完成行政相關(guān)費用報銷。

任職要求

學(xué)歷不限

經(jīng)驗要求：

1年以上行政或文秘工作經(jīng)驗（應(yīng)屆生可放寬，需具備實習(xí)經(jīng)驗）；

能力素質(zhì)：

責任心強，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

工作細致高效，能處理多任務(wù)并行；

有服務(wù)意識，擅長團隊協(xié)作。

福利待遇

薪資范圍：3000-7000元/月（根據(jù)地區(qū)及經(jīng)

驗調(diào)整）；

五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢等。