總經(jīng)理秘書(shū)

全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排，、商務(wù)活動(dòng)、會(huì)議、接待等，協(xié)調(diào)各方資源確保行程順暢。

文件處理：處理總經(jīng)理的各類(lèi)文件（如報(bào)告、合同、信函等），確保文件的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和性，并負(fù)責(zé)歸檔和管理。決策支持：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行信息收集、分析和整理，為決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。

溝通與協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理與各部門(mén)之間的橋梁，傳達(dá)總經(jīng)理的指示并跟進(jìn)執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)跨部門(mén)合作。

外部聯(lián)絡(luò)：代表總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶(hù)、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行高層溝通，維護(hù)良好的公共關(guān)系。

緊急事務(wù)處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或緊急情況，快速協(xié)調(diào)資源并匯報(bào)給總經(jīng)理。

會(huì)議管理會(huì)議籌備：組織總經(jīng)理參與的各類(lèi)會(huì)議（如董事會(huì)、高層會(huì)議、行業(yè)論壇等），負(fù)責(zé)議程安排、材料準(zhǔn)備和場(chǎng)地布置。

會(huì)議記錄：在會(huì)議中擔(dān)任記錄角色，整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議的執(zhí)行情況。會(huì)議跟進(jìn)：確保會(huì)議決策的有效落實(shí)，并定期向總經(jīng)理反饋進(jìn)展。

文書(shū)與檔案管理文件起草：根據(jù)總經(jīng)理的要求，起草重要講話(huà)、報(bào)告、提案等文件。文件審核：對(duì)其他部門(mén)提交的文件進(jìn)行審核，確保符合規(guī)范和總經(jīng)理的要求。檔案管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和管理，確保信息安全和可追溯性。

領(lǐng)導(dǎo)支持事務(wù)處理：協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，如郵件處理、電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪接待等，確保個(gè)性化服務(wù)：根據(jù)總經(jīng)理的習(xí)慣和需求，提供定制化的服務(wù)（如安排私人行程、預(yù)訂餐飲等）。

管理工作：嚴(yán)格遵守制度，確?？偨?jīng)理的個(gè)人信息、商業(yè)機(jī)密和信息的安全。風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)（如信息安全、輿情風(fēng)險(xiǎn)等），并提出防范建議。

戰(zhàn)略支持項(xiàng)目跟進(jìn)：協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重要項(xiàng)目或戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施，定期匯報(bào)進(jìn)展并提供分析。

行業(yè)研究：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向，為總經(jīng)理提供前瞻性的信息和建議。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作跨部門(mén)協(xié)作：與其他部門(mén)（如行政、人力資源、財(cái)務(wù)等）緊密合作，確?？偨?jīng)理的決策得到有效執(zhí)行。

團(tuán)隊(duì)管理：如果總經(jīng)理秘書(shū)團(tuán)隊(duì)規(guī)模較大，可能還需要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的日常管理和指導(dǎo)。

要求18-32歲，身高165cm以上，言談舉止大方