會(huì)務(wù)會(huì)展活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)理是活動(dòng)順利落地的核心負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)從策劃到現(xiàn)場(chǎng)落地的全流程執(zhí)行管理。以下是其核心職責(zé)及細(xì)分說
一、會(huì)務(wù)會(huì)展活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)理是活動(dòng)順利落地的核心負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)從策劃到現(xiàn)場(chǎng)落地的全流程執(zhí)行管理。以下是其核心職責(zé)及細(xì)分說
一、項(xiàng)目前期籌備
1.**需求對(duì)接**
2.供應(yīng)商管理
3.預(yù)算與進(jìn)度控制
二、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理
1.**場(chǎng)地與流程管控**
-監(jiān)督場(chǎng)地搭建(主會(huì)場(chǎng)、展區(qū)、簽到區(qū)等),確保符合安全及消防規(guī)范。
-彩排協(xié)調(diào):主持、嘉賓、技術(shù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)調(diào),制定應(yīng)急預(yù)案(如設(shè)備故障、天氣變化)。
2.**團(tuán)隊(duì)協(xié)作與調(diào)度**
-分配執(zhí)行團(tuán)隊(duì)分工(簽到組、安保組、技術(shù)組等),明確崗位SOP。
-實(shí)時(shí)處理突發(fā)問題(如嘉賓遲到、流程超時(shí)),確保環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接。
3.**客戶與嘉賓服務(wù)**
-VIP接待:安排動(dòng)線、休息室及專屬服務(wù)人員。
-及時(shí)響應(yīng)客戶臨時(shí)需求(如議程調(diào)整、媒體采訪安排)。
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###**三、后期收尾與項(xiàng)目前期籌備
1.**需求對(duì)接**
2.**供應(yīng)商管理**
-統(tǒng)籌搭建、AV設(shè)備、禮儀、物流等供應(yīng)商的篩選、談判及合同簽訂。
-監(jiān)督供應(yīng)商方案落地(如舞臺(tái)設(shè)計(jì)、展位搭建圖紙審核)。
3.**預(yù)算與進(jìn)度控制**
-制定詳細(xì)執(zhí)行預(yù)算表,監(jiān)控成本超支風(fēng)險(xiǎn)。
-制定倒排時(shí)間表,確保設(shè)計(jì)、報(bào)批、物料制作等節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成。
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###**二、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理**
1.**場(chǎng)地與流程管控**
-監(jiān)督場(chǎng)地搭建(主會(huì)場(chǎng)、展區(qū)、簽到區(qū)等),確保符合安全及消防規(guī)范。
-彩排協(xié)調(diào):主持、嘉賓、技術(shù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)調(diào),制定應(yīng)急預(yù)案(如設(shè)備故障、天氣變化)。
2.**團(tuán)隊(duì)協(xié)作與調(diào)度**
-分配執(zhí)行團(tuán)隊(duì)分工(簽到組、安保組、技術(shù)組等),明確崗位SOP。
-實(shí)時(shí)處理突發(fā)問題(如嘉賓遲到、流程超時(shí)),確保環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接。
3.**客戶與嘉賓服務(wù)**
-VIP接待:安排動(dòng)線、休息室及專屬服務(wù)人員。
-及時(shí)響應(yīng)客戶臨時(shí)需求(如議程調(diào)整、媒體采訪安排)。
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###**三、后期收尾與復(fù)盤**
1.**撤場(chǎng)與結(jié)算**
-監(jiān)督場(chǎng)地恢復(fù),檢查設(shè)備歸還、物資清點(diǎn)。
-匯總供應(yīng)商尾款支付清單,完成費(fèi)用核銷。
2.**活動(dòng)復(fù)盤**
-收集客戶、參會(huì)者反饋,分析活動(dòng)數(shù)據(jù)(如簽到率、互動(dòng)參與度)。
-輸出復(fù)盤報(bào)告,總結(jié)執(zhí)行漏洞(如流程卡頓、供應(yīng)商失誤)及優(yōu)化方案。
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###**四、核心能力要求**
-**多線程管理**:同時(shí)協(xié)調(diào)多個(gè)子項(xiàng)目(如開幕式、分論壇、展覽)的能力。
-**細(xì)節(jié)把控**:從座位表擺放到PPT播放順序的零差錯(cuò)意識(shí)。
-**應(yīng)急處理**:快速?zèng)Q策能力(如備用設(shè)備調(diào)用、人員替補(bǔ))。
-**行業(yè)資源**:積累優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫(kù)(搭建、燈光、翻譯等),降低成本。
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該角色需兼具“全局視野”和“落地?fù)讣?xì)節(jié)”的雙重特質(zhì),最終目標(biāo)是讓參會(huì)者感受不到執(zhí)行過程的存在,確保活動(dòng)流暢無(wú)痕。

伊犁伊寧市福安西城國(guó)際
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