辦公室文員

一、通用基礎(chǔ)能力**

1.**辦公軟件操作**

-熟練使用Word（文檔排版/合同制作）、Excel，PPT（基礎(chǔ)匯報設(shè)計）

2.**文書處理能力**

-高效完成會議紀(jì)要、通知公告的撰寫與歸檔

-標(biāo)準(zhǔn)化管理文件（編號規(guī)則、電子/紙質(zhì)雙備份）

3.**數(shù)據(jù)管理**

-建立并維護(hù)人員、物資、項目等基礎(chǔ)臺賬

-月度數(shù)據(jù)匯總（考勤統(tǒng)計、）

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二、核心職業(yè)素養(yǎng)**

1.**細(xì)節(jié)把控**

-確保文件格式統(tǒng)一（如字體/頁邊距符合公司模板）

-校對合同條款（金額/日期/簽章完整性）

2.**溝通協(xié)調(diào)**

-跨部門協(xié)作（如為銷售部提供客戶資料、協(xié)助采購部整理訂單）

-接待來訪人員（基礎(chǔ)商務(wù)禮儀、緊急事務(wù)轉(zhuǎn)接）

3.**時間管理**

-優(yōu)先級排序（緊急文件加簽、日常事務(wù)流程化處理）

-定時提醒關(guān)鍵節(jié)點（如證照年審、合同續(xù)簽日期）

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