長沙岳麓區(qū)急招行政專員助理

董事長工作秘書

工作地址:岳麓區(qū)梅溪湖金茂廣場寫字樓

月薪8-10k+高額五險一金+節(jié)假日福利+帶薪年假+定期團建活動等

負責(zé)董事長簽批文件的收集、分類、整理，并定期呈遞審閱，跟蹤簽批進度。管理公司各類印章，包括保管、使用登記、臺賬更新及合規(guī)性審核。協(xié)助處理緊急文件的優(yōu)先級排序，確保重要事務(wù)及時完成簽批流程。對接各部門文件流轉(zhuǎn)需求，優(yōu)化簽批流程并提出效率改進建議。整理歸檔已簽批文件，建立電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，便于后續(xù)查閱。負責(zé)董事長日常行程安排，合理規(guī)劃時間，確保各項工作和活動有序進行。3年以上董事長/高管秘書或大型企業(yè)文職支持崗位經(jīng)驗，熟悉文件簽批、印章管理、檔案歸檔全周期操作，有OA系統(tǒng)及電子檔案管理工具實操經(jīng)驗。擅長跨部門溝通協(xié)調(diào)，能快速應(yīng)對緊急事務(wù)并推動簽批流程，適應(yīng)高強度工作節(jié)奏。精通印章使用規(guī)范及文件合規(guī)審核，具備臺賬管理經(jīng)驗，對流程漏洞敏感并能提出改進建議。

30歲以下本科及以上學(xué)歷