行政專員/助理

一、核心職責(zé)

1.日常事務(wù)管理

負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)，如辦公區(qū)域清潔、設(shè)備采購與維修，保障辦公場所正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

管理辦公用品庫存，統(tǒng)計(jì)需求、執(zhí)行采購流程，控制行政成本。

處理文件與檔案，包括收發(fā)、整理、歸檔及B密工作，確保信息可追溯。

會議與活動支持

安排各類會議，包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議通知、材料準(zhǔn)備及會議記錄撰寫。

組織公司團(tuán)建、年會、培訓(xùn)等活動，負(fù)責(zé)流程策劃、資源協(xié)調(diào)及現(xiàn)場執(zhí)行。

完成新員工入職手續(xù)辦理、員工福利發(fā)放等人力資源工作。

懂公眾號基礎(chǔ)運(yùn)營者優(yōu)先：撰寫、發(fā)布、運(yùn)營公司公眾號，圖片、視頻另有崗位同事提供。

2.對外聯(lián)絡(luò)與接待

接待來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓，安排交通、住宿及行程規(guī)劃。

維護(hù)與公司合作的外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)。

3.制度與流程優(yōu)化

協(xié)助制定、完善行政管理制度和流程，如考勤、差旅、報(bào)銷等制度。

監(jiān)督制度執(zhí)行情況，收集反饋并提出改進(jìn)建議。

4.其他支持性工作

為其他部門提供行政支持，如跨部門溝通協(xié)調(diào)、臨時任務(wù)處理等。

二、任職要求

1.專業(yè)技能

熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel），具備高效文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。

熟悉行政工作流程和公文寫作、檔案管理等。

2.能力素質(zhì)

具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能妥善處理對內(nèi)對外關(guān)系。

工作細(xì)致耐心，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能應(yīng)對多任務(wù)并行的工作場景。

具備良好的應(yīng)變能力和問題解決能力，可快速處理突發(fā)狀況。

3.工作經(jīng)驗(yàn)

具備一年以上工作經(jīng)驗(yàn)

三、職業(yè)發(fā)展路徑

縱向晉升：行政專員→行政主管→行政經(jīng)理→行政總監(jiān)/首席行政官（CAO）。

橫向拓展：轉(zhuǎn)向人力資源管理、項(xiàng)目管理、新媒體運(yùn)營、綜合管理等領(lǐng)域，拓寬職業(yè)發(fā)展方向。