大興區(qū)招行政專員助理

日常行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、文件資料整理歸檔等，確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

?會議安排：安排會議，包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準(zhǔn)備會議資料、做好會議記錄等，保證會議順利進(jìn)行。

?文件處理：起草、撰寫和編輯各類文件，如報告、通知、信函等，同時對收到的文件進(jìn)行登記、傳閱、督辦和歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)的高效和準(zhǔn)確。

?接待工作：接待來訪客人，引導(dǎo)他們到相應(yīng)的部門或人員處，提供必要的服務(wù)和幫助，維護(hù)公司的良好形象。

?溝通協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，傳達(dá)上級指示和通知，收集各部門的信息和需求，促進(jìn)部門間的協(xié)作。同時，與外部供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行聯(lián)系，處理相關(guān)事務(wù)。