新手輕松行政助理

1.日常辦公事務(wù)：負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪人員，解答基本咨詢并引導(dǎo)至相關(guān)負(fù)責(zé)人，維護(hù)公司前臺(tái)的良好形象與秩序；處理各類郵件、公文，及時(shí)分類、轉(zhuǎn)發(fā)并跟蹤處理進(jìn)度，確保重要信息不遺漏；協(xié)助上級(jí)制定、完善行政相關(guān)制度與流程，推動(dòng)制度有效執(zhí)行，并收集反饋意見，適時(shí)提出優(yōu)化建議。

2.會(huì)議與活動(dòng)組織：會(huì)前完成會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備，發(fā)送會(huì)議通知并跟進(jìn)參會(huì)人員回復(fù)；會(huì)中負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，協(xié)助處理突發(fā)情況，保障會(huì)議順利進(jìn)行；會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)至相關(guān)人員，并跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況；協(xié)助策劃、組織公司各類活動(dòng)，如團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等，負(fù)責(zé)場(chǎng)地安排、物資采購、人員聯(lián)絡(luò)等工作。

3.文件與檔案管理：對(duì)公司各類文件進(jìn)行編號(hào)、歸檔、存儲(chǔ)與保管，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，便于快速檢索調(diào)閱；定期清理過期或無用文件，按照規(guī)定流程進(jìn)行銷毀，確保檔案管理的規(guī)范性和高效性；負(fù)責(zé)合同、協(xié)議等重要文件的起草、審核、用印及存檔工作，跟蹤合同履行情況，及時(shí)提醒相關(guān)人員處理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)事務(wù)。

4.后勤保障工作：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、入庫、領(lǐng)用登記與庫存管理，定期盤點(diǎn)物資，按需進(jìn)行補(bǔ)充采購；維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與安全，協(xié)調(diào)物業(yè)處理設(shè)施設(shè)備維修、水電故障等問題；管理公司車輛的使用、調(diào)度與維護(hù)保養(yǎng)，安排車輛年檢、保險(xiǎn)辦理等事宜，統(tǒng)計(jì)車輛使用費(fèi)用。

5.其他協(xié)助工作：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等基礎(chǔ)工作；配合財(cái)務(wù)部門完成費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的初步審核、整理與傳遞，協(xié)助處理行政費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，保障公司整體運(yùn)營的順暢。