會務(wù)活動策劃

崗位職責(zé)

1.活動策劃與方案制定：根據(jù)客戶需求或公司目標(biāo)，獨(dú)立或協(xié)作完成會務(wù)活動的整體策劃方案（包括主題、流程、創(chuàng)意、預(yù)算、時(shí)間表等）。

2.資源協(xié)調(diào)與管理：

*負(fù)責(zé)場地（酒店、會議中心等）的篩選、勘察、洽談與預(yù)訂。

*管理供應(yīng)商（餐飲、AV設(shè)備、搭建、物料制作、翻譯、禮儀、交通等）的篩選、招標(biāo)、談判、合同簽訂及執(zhí)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量和成本控制。

*協(xié)調(diào)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)（市場、銷售、技術(shù)、設(shè)計(jì)等）及外部合作伙伴。

3.預(yù)算編制與控制：制定詳細(xì)的活動預(yù)算，并在執(zhí)行過程中嚴(yán)格監(jiān)控成本，確保活動在預(yù)算范圍內(nèi)完成。

4.流程執(zhí)行與現(xiàn)場管理：

*制定詳細(xì)的活動執(zhí)行手冊及應(yīng)急預(yù)案。

*負(fù)責(zé)活動前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作（物料制作、人員安排、流程彩排等）。

*主導(dǎo)活動現(xiàn)場的執(zhí)行與管理，處理突發(fā)狀況，確?；顒痈鳝h(huán)節(jié)順暢、專業(yè)、高質(zhì)量進(jìn)行。

*負(fù)責(zé)活動后的收尾、結(jié)算、供應(yīng)商評估及總結(jié)報(bào)告撰寫。

5.客戶/嘉賓溝通與服務(wù)：作為主要聯(lián)絡(luò)人之一，與客戶或參會嘉賓保持良好溝通，及時(shí)響應(yīng)需求，提供優(yōu)質(zhì)的會務(wù)服務(wù)體驗(yàn)。

6.創(chuàng)意與創(chuàng)新：不斷關(guān)注行業(yè)動態(tài)，為活動注入創(chuàng)新元素和亮點(diǎn)，提升活動效果和影響力。

任職要求

1.教育背景：大專及以上學(xué)歷，市場營銷、會展管理、酒店管理、廣告?zhèn)髅?、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗(yàn)：

專員1-3年及以上相關(guān)會務(wù)策劃、活動執(zhí)行或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

主管/經(jīng)理：3-5年及以上大型活動/會議策劃及全流程管理經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3.核心能力：

*卓越的策劃與組織能力：邏輯清晰，能獨(dú)立策劃并管理復(fù)雜項(xiàng)目。

*出色的溝通協(xié)調(diào)能力：具備優(yōu)秀的跨部門、跨團(tuán)隊(duì)及外部供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)能力。

*極強(qiáng)的執(zhí)行力與應(yīng)變能力：注重細(xì)節(jié)，抗壓能力強(qiáng)，能高效處理多任務(wù)并靈活應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)狀況。

*優(yōu)秀的預(yù)算管理能力：對數(shù)字敏感，具備成本控制意識。

*熟練的辦公軟件技能：精通Word,Excel,Powe