作為財(cái)務(wù)打單專員,全面負(fù)責(zé)訂單全生命周期管理:日均處理200+筆訂單的打印、核對(duì)及系統(tǒng)錄入工作,建立"錄入-復(fù)核-歸
檔"標(biāo)準(zhǔn)化流程,通過雙人交叉校驗(yàn)機(jī)制實(shí)現(xiàn)全年入庫數(shù)據(jù)零誤差。運(yùn)用Excel開發(fā)智能核算系統(tǒng),整合VLOOKUP函數(shù)與數(shù)
據(jù)透視表功能,實(shí)現(xiàn)庫存單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等12項(xiàng)成本要素的自動(dòng)匹配,使單筆訂單核算時(shí)間從15分鐘縮短至5分鐘,推動(dòng)部門月
度成本核算效率提升40%,成本偏差率從3%顯著降至0.5%。
創(chuàng)新性設(shè)計(jì)"三色分級(jí)對(duì)賬體系":紅色標(biāo)記金額異常單據(jù)(24小時(shí)優(yōu)先處理)、黃色標(biāo)識(shí)信息不全訂單(48小時(shí)追蹤閉
環(huán))、綠色標(biāo)注常規(guī)單據(jù)(批量處理),該方案使異常單據(jù)處理時(shí)效提升50%,月度對(duì)賬周期由7天壓縮至5天。協(xié)同財(cái)務(wù)團(tuán)
隊(duì)完成6次月尾結(jié)賬工作,累計(jì)核對(duì)單據(jù)1.2萬+筆,發(fā)現(xiàn)并修正系統(tǒng)誤差異常單據(jù)46筆,涉及金額30萬元,保障了賬實(shí)相符
率100%。
主導(dǎo)電子發(fā)票全流程優(yōu)化項(xiàng)目,通過建立開票信息預(yù)審模板,將發(fā)票要素錯(cuò)誤率降低至0.2%,年節(jié)約票據(jù)作廢成本超5萬
元。
實(shí)

廣州白云區(qū)永泰(地鐵站)
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