綜合行政/辦公室助理/總經(jīng)理助理

綜合行政/辦公室助理/總經(jīng)理助理的職位描述與職責，核心職能通常包括行政支持、文件管理、會議協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡等。

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###**1.總經(jīng)理助理崗位職責**

總經(jīng)理助理主要協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務，承擔戰(zhàn)略支持、會議管理、文件起草等工作，具體包括：

-**行政支持**：安排總經(jīng)理日程、協(xié)調(diào)會議、處理郵件/電話等溝通事務。

-**文件管理**：起草會議紀要、工作報告、合同等，確保文件準確性和保密性。

-**會議組織**：籌備內(nèi)部及外部會議，記錄會議內(nèi)容并跟進決議執(zhí)行情況。

-**決策支持**：收集行業(yè)動態(tài)、公司運營數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理提供分析建議。

-**公共關系**：接待來訪客戶、政府機構或合作伙伴，維護企業(yè)象。

-**人事協(xié)調(diào)**：部分崗位可能涉及招聘、培訓、績效考核等人力資源工作。

**任職要求**：

-行政管理、工商管理、法律、電子商務等專業(yè)優(yōu)先。

-優(yōu)秀的溝通能力、文字功底，熟練使用Office辦公軟件。

部分崗位要求能接受出差或具備駕照。

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###**2.綜合行政/辦公室助理崗位職責**

該職位更側重于日常行政事務管理，確保公司運營順暢，主要職責包括：

-**辦公環(huán)境管理**：維護辦公秩序，采購和管理辦公用品、固定資產(chǎn)。

-**文件與檔案管理**：收發(fā)、歸檔公司文件，確保資料安全可查。

-**會議與活動支持**：安排會議、記錄紀要，組織員工團建或客戶接待活動。

-**人事行政輔助**：協(xié)助考勤統(tǒng)計、員工入職/離職手續(xù)辦理。

-**后勤保障**：管理水電、網(wǎng)絡、辦公設備維護等事務。

**任職要求**：

-文秘、行政管理等相關專業(yè)背景，有工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)質小白可培養(yǎng)。

-較強的服務意識、溝通協(xié)調(diào)能力，部分崗位要求會開車。

-熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。

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###**3.關鍵能力與職業(yè)發(fā)展**

-**核心能力**：

-**組織協(xié)調(diào)能力**：高效安排會議、活動，協(xié)調(diào)跨部門合作。

-**保密意識**：處理敏感文件，確保信息安全。

-**應急處理**：快速應對辦公設備故障、突發(fā)訪客等狀況。

-**職業(yè)發(fā)展**：可晉升為行政主管、辦公室主任，或轉向人力資源管理、公關策劃等領域。

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###**總結**

-**總經(jīng)理助理**更偏向高層支持，涉及戰(zhàn)略決策輔助；

-**綜合行政/辦公室助理**側重日常運營管理，如文件、后勤、會議等。