行政事務中心主任

崗位職責：

1.全面管理：負責行政事務中心團隊的組建、培訓與管理，提升團隊整體工作水平，全面管理與協調，保證本部門整體功能的正常發(fā)揮與運作。

2.制度建設：根據公司的實際情況制定、適時修訂行政管理制度、崗位職責及工作流程，持續(xù)優(yōu)化行政工作流程，推動精細化管理，提高行政工作標準化、規(guī)范化水平。

3.資源調配：根據公司需求，做好各部門的綜合協調，合理調配行政資源，確保各項工作的順利進行；負責管理公司辦公場地租賃、辦公用品、固定資產、公司印章、證件等公司資源，確保資源的合理利用和預算控制。

4.接待工作：負責公司內外重要來訪的接待安排，包括會議籌備、餐飲住宿、禮品選擇等，維護公司良好形象。

5.溝通協調：保持與各部門之間的溝通協調，確保行政工作與公司整體戰(zhàn)略的一致性；確保公司規(guī)章制度有效執(zhí)行與溝通順暢。

6.事項督辦：保證上情下達和下情上報，對文件、會議決定或其他單位來函要求的事項進行跟蹤和落實，發(fā)現問題及時解決。

7.活動組織：策劃、組織各類會議和重要活動，加強員工培訓，增強員工對公司的凝聚力。

8.人才發(fā)展與規(guī)劃：根據公司發(fā)展需求，進行人才盤點與規(guī)劃，為團隊引進和培養(yǎng)合適的人才。

9.人事管理：人力成本控制與人員管理；統(tǒng)籌招聘、入職、勞動合同簽訂、離職、調動、轉正等日常管理；加強與員工的思想溝通工作，負責處理勞動關系。

任職要求：

1.40歲以下，本科及以上學歷，管理學、教育學、心理學等相關專業(yè)優(yōu)先。

2.擁有5年以上行政、后勤、接待等相關工作經驗，具備豐富的實際操作經驗和成功案例，曾在教育、科技、產學研、金融等領域的企業(yè)中擔任過行政管理職務者優(yōu)先。

3.文字能力強，能夠撰寫各類行政文件、報告及方案。

4.熟悉行政管理流程，擅長精細化管理，能夠有效提升工作效率;具備帶領團隊的經驗，擅長團隊建設與人才培養(yǎng);具有優(yōu)秀的團隊合作精神，擅長跨部門協作，能夠有效協調各方資源，帶領團隊高效完成工作任務。

5.能夠承受工作壓力，具備較強的責任心和進取心，對待工作嚴謹認真，具備良好的職業(yè)道德，誠實守信，以身作則。

6.具備良好的溝通協調能力和問題解決能力，能夠妥善處理各種復雜情況。