工程部專員

崗位介紹：

負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同、項(xiàng)目資料的收發(fā)、整理、歸檔管理，以及工程項(xiàng)目各類文件用章申請(qǐng)的審核與辦理。

任職要求：

1、建筑工程相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷

2、建筑公司工程部工作經(jīng)驗(yàn)5年以上

3、持有建造師、造價(jià)師、工程師證書

4、持有律師職業(yè)證書優(yōu)先

崗位職責(zé)：

一、合同與資料管理：

1、收發(fā)與登記：負(fù)責(zé)工程部與各項(xiàng)目部間工程合同（如施工合同、分包合同等）及相關(guān)技術(shù)資料、圖紙等的接收、登記、分發(fā)與寄送，建立收發(fā)臺(tái)賬。

2、整理與歸檔：對(duì)接收的合同及項(xiàng)目資料進(jìn)行整理、分類、編碼、掃描和歸檔，確保檔案存放有序、便于檢索。

3、檔案管理維護(hù)：負(fù)責(zé)工程部檔案室日常管理，維護(hù)檔案完整、安全與保密，定期檢查確保符合規(guī)定與規(guī)范。

4、信息更新與傳遞：及時(shí)更新合同及關(guān)鍵資料流轉(zhuǎn)狀態(tài)，向相關(guān)人員傳遞必要信息。

二、項(xiàng)目用章管理：

1、申請(qǐng)受理與初審：接收各項(xiàng)目部提交至公司總部的各類文件用章申請(qǐng)（包括資料蓋章申請(qǐng)、請(qǐng)款用章申請(qǐng)等），核對(duì)文件內(nèi)容與用章申請(qǐng)事由是否一致，檢查文件格式和內(nèi)容是否符合要求，蓋章完成后統(tǒng)一電子化留檔保存。

2、問(wèn)題溝通與反饋：若申請(qǐng)材料不完整、不合規(guī)或?qū)徟鞒涛赐瓿桑皶r(shí)與項(xiàng)目部申請(qǐng)人溝通，指出問(wèn)題并指導(dǎo)補(bǔ)充完善。

3、用章辦理與登記：對(duì)審核通過(guò)的用章申請(qǐng)，嚴(yán)格按公司《印章管理制度》流程和權(quán)限，協(xié)調(diào)或協(xié)助完成蓋章操作（明確蓋章人），詳細(xì)登記用章記錄（時(shí)間、文件名稱、用途等）。