豐臺區(qū)招行政專員助理

#**崗位職責：**

1.**日常行政管理**

-負責辦公環(huán)境維護（辦公用品采購、設備報修、綠植管理、保潔對接等）；

-管理公司固定資產及低值易耗品，定期盤點登記；

-處理日常及單據整理；

-協(xié)助員工入職/離職手續(xù)辦理，包括工位安排、門禁權限等。

2.**會議服務支持**

-統(tǒng)籌會議室安排，協(xié)調會議時間沖突，確保資源高效利用；

-**全程負責會議服務**：會前設備調試（投影、音響）、資料打印、茶點準備；會中現(xiàn)場支持；會后整理紀要及跟進待辦事項；

-管理會議物資（投影儀、白板、話筒等），確保完好可用。

3.**文檔與數據處理**

-熟練使用Office套件（**Word/Excel/PPT**）起草通知、制作報表、更新員工通訊錄等；

-管理公司文件檔案，確保電子及紙質文檔分類清晰、歸檔及時。

4.**跨部門協(xié)作**

-協(xié)助組織員工活動、訪客接待等事務；

-配合完成上級交辦的臨時性行政支持任務。