辦公室助理

辦公室文員的職務通常涵蓋行政支持、文檔處理、基礎協(xié)調等工作，具體職責可能因公司規(guī)模和行業(yè)有所不同，但一般包括以下內容：

行政事務處理

-接聽/轉接電話，記錄并傳達信息。

-接待來訪人員，處理基礎咨詢。

-管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存登記。

-協(xié)調辦公室日常維護（如清潔、設備報修等）。

文檔與資料管理

-起草、打印、歸檔公司文件（如通知、合同、報表等）。

-整理和維護紙質/電子檔案，確保資料有序可查。

-收發(fā)郵件、傳真，分類轉交相關部門。

數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計

-錄入、更新各類數(shù)據(jù)（如員工考勤、庫存記錄等）。

-制作簡單報表（Excel/Word），協(xié)助匯總信息。

會議與活動支持

-安排會議室，準備會議材料，做會議記錄。

-協(xié)助組織公司活動（如培訓、團建等）。

部門協(xié)作

-協(xié)助財務部整理報銷單據(jù)、發(fā)票等。

-配合人事部門處理入職/離職手續(xù)、員工資料。

-與其他部門溝通，傳遞文件或信息。

其他事務

-訂票、訂餐、差旅安排等后勤支持。

-領導交辦的臨時性任務（如文件翻譯、調研工作