生產(chǎn)跟單文員

1.訂單跟進(jìn)與協(xié)調(diào)

?接收客戶訂單后，第一時(shí)間與生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門溝通，確認(rèn)訂單產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交期等信息，確保各環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤。

?建立訂單跟蹤臺(tái)賬，實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)過(guò)程中影響訂單交付的問(wèn)題，定期向客戶反饋訂單生產(chǎn)狀態(tài)。

2.生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)接

?與生產(chǎn)計(jì)劃部門緊密協(xié)作，將客戶訂單需求轉(zhuǎn)化為具體生產(chǎn)任務(wù)，協(xié)助制定生產(chǎn)排期，確保生產(chǎn)計(jì)劃合理可行。

?跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)處理生產(chǎn)計(jì)劃變更，協(xié)調(diào)各車間生產(chǎn)資源調(diào)配，保障生產(chǎn)順暢進(jìn)行。

3.物料跟催

?根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，與采購(gòu)部門對(duì)接物料需求，跟進(jìn)物料采購(gòu)進(jìn)度，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量到位。

?對(duì)缺料、來(lái)料不良等異常情況及時(shí)反饋，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理，避免因物料問(wèn)題導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。

4.文件與數(shù)據(jù)管理

?負(fù)責(zé)訂單相關(guān)文件，如合同、生產(chǎn)指令單、物料清單等的整理、歸檔和保管，確保文件資料完整、可追溯。

?準(zhǔn)確錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)，分析生產(chǎn)進(jìn)度和異常情況，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

5.溝通與客戶服務(wù)

?保持與客戶的良好溝通，及時(shí)解答客戶關(guān)于訂單生產(chǎn)、交付等方面的疑問(wèn)，處理客戶投訴與需求變更，提升客戶滿意度。

?與公司內(nèi)部銷售、質(zhì)檢等部門密切配合，協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過(guò)程中的各類問(wèn)題。

任職要求

1.學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗(yàn)：1-2年生產(chǎn)跟單或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉生產(chǎn)制造流程者優(yōu)先。

3.技能要求：熟練使用Office辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)處理和文檔編輯能力；有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)，能閱讀簡(jiǎn)單英文訂單、郵件者優(yōu)先。

4.能力素質(zhì)：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，能夠高效處理突發(fā)問(wèn)題；工作細(xì)心、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)；具備較強(qiáng)的時(shí)間管理和任務(wù)統(tǒng)籌能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。