招聘小助理

豐澤晟宏（北京）國際貿(mào)易有限公司招聘小助理

豐澤晟宏（北京）國際貿(mào)易有限公司現(xiàn)面向社會誠招小助理崗位，我們公司主營業(yè)務(wù)是，國企、央企.政府部門福利采購，我們期待熱情積極、具備專業(yè)素養(yǎng)的您加入我們的團隊，共同開啟事業(yè)新征程。

崗位職責(zé)

品牌資料管理

1.積極主動與品牌方對接，及時收集各類PPT及報價表。對收集到的資料進行全面細致的審核，保證完整性與準(zhǔn)確性，隨后按照既定分類標(biāo)準(zhǔn)進行存儲，并實時更新，搭建高效檢索體系，方便員工隨時取用。

2.對品牌方資質(zhì)文件開展系統(tǒng)性梳理，依據(jù)文件類型、有效期等關(guān)鍵信息，建立完善且規(guī)范的資質(zhì)檔案庫。針對授權(quán)文件，制定嚴(yán)格的跟蹤管理機制，確保公司與品牌方合作全程合法合規(guī)。

公司資料管理

1.全面負責(zé)公司各類文件、資料的全流程管理，從分類、歸檔到存儲，再到借閱管理，制定科學(xué)合理且切實可行的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司資料安全有序存放。

2.定期開展公司資料盤點與清理工作，精準(zhǔn)判斷資料的時效性與有效性，及時處理過期或無用資料。同時，積極響應(yīng)各部門需求，協(xié)助查找和提供所需資料。

樣品管理與陳列

1.承擔(dān)貨架展廳樣品管理的核心工作，對樣品出入庫進行詳細登記，定期進行數(shù)量盤點與質(zhì)量檢查，建立精確到每一個樣品的詳細臺賬，保證樣品信息清晰可查。

2.依據(jù)公司要求和展示標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮創(chuàng)意與審美能力，進行展廳樣品的陳列布置。定期更新陳列方式，保持展廳環(huán)境整潔、美觀，最大程度吸引客戶，有效展示公司產(chǎn)品形象。

客戶支持工作

1.在日?？蛻艏臉恿鞒讨校J真準(zhǔn)確記錄每一個寄樣信息，密切跟進物流情況，確保樣品按時、準(zhǔn)確送達客戶手中，并及時將物流信息反饋給客戶。

2.及時回復(fù)客戶的各類咨詢和需求，以積極熱情的態(tài)度提供必要協(xié)助。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門資源，高效解決客戶問題，全力維護良好的客戶關(guān)系。

3.配合公司為客戶提供報價方案及提案，深入了解客戶需求，精準(zhǔn)整理相關(guān)資料，積極配合業(yè)務(wù)部門完成方案制作與提交工作。持續(xù)跟進提案進度，及時、準(zhǔn)確地反饋結(jié)果。

內(nèi)部后勤保障

1.負責(zé)內(nèi)部辦公室日常后勤工作，包括辦公設(shè)備的定期維護與管理、辦公用品的合理采購與發(fā)放、辦公環(huán)境的清潔與衛(wèi)生保持等，為辦公區(qū)域的正常運轉(zhuǎn)和舒適整潔提供堅實保障。

2.全面協(xié)調(diào)安排公司會議、活動等后勤支持工作，從場地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備到物資采購，精心策劃、嚴(yán)格執(zhí)行，確保各項活動順利進行。

發(fā)票管理工作

1.嚴(yán)格按照稅務(wù)法規(guī)和公司制度，負責(zé)公司發(fā)票的開具、領(lǐng)取、保管及使用登記工作，確保每一張發(fā)票開具準(zhǔn)確無誤，杜絕稅務(wù)風(fēng)險。

2.密切跟進發(fā)票交付情況，主動與客戶溝通確認發(fā)票收取信息，及時處理發(fā)票相關(guān)問題和糾紛。定期對發(fā)票使用情況進行統(tǒng)計和分析，為公司財務(wù)管理提供有力數(shù)據(jù)支持。

任職要求

1.具備出色的溝通能力和強烈的團隊協(xié)作精神，能夠與不同部門、不同層級人員進行高效、順暢的溝通與協(xié)作。

2.工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細致，責(zé)任心強，對待每一項工作任務(wù)都認真負責(zé)。具備良好的文檔整理和數(shù)據(jù)分析能力，能夠快速、準(zhǔn)確地處理各類信息。

3.熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，能夠靈活運用軟件工具高效完成工作任務(wù)。

4.具備較強的抗壓能力，能夠在多任務(wù)并行、時間緊迫的情況下，合理規(guī)劃工作，確保各項任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。

5.熟悉發(fā)票管理等財務(wù)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先考慮，能夠更好地勝任發(fā)票管理及相關(guān)財務(wù)支持工作。

如果您認為自己符合上述要求，并渴望在一個充滿活力與挑戰(zhàn)的團隊中發(fā)展，歡迎將個人簡歷發(fā)送至[公司郵箱]@qq.com。我們期待您的加入，一起共創(chuàng)美好未來！