銀川賀蘭縣招聘檔案管理

職位名稱：行政文員/助理

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、資料歸檔、數(shù)據(jù)錄入及報(bào)表制作，確保信息準(zhǔn)確、完整；

2.協(xié)助安排會(huì)議、接待來訪人員，做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)事項(xiàng)落實(shí)；

3.管理辦公用品及設(shè)備，完成采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存登記及分發(fā)工作；

4.接聽電話、收發(fā)郵件及傳真，及時(shí)傳遞信息并做好記錄；

5.協(xié)助上級(jí)完成文檔起草、排版及校對(duì)，包括通知、合同、報(bào)告等；

6.配合其他部門完成資料收集、流程對(duì)接等協(xié)調(diào)工作；

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

任職要求：

1.大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力；

3.工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)；

4.能適應(yīng)快節(jié)奏工作，具備多任務(wù)處理及時(shí)間管理能力；

5.有相關(guān)崗位實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

加分項(xiàng)：

-掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)或人事知識(shí)；

-熟悉OA系統(tǒng)或檔案管理流程。

備注：本崗位需注重保密性，適合條理清晰、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的候選人。

（可根據(jù)公司實(shí)際需求調(diào)整職責(zé)范圍和技能要求。）