總經(jīng)理助理/秘書

總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)主要圍繞協(xié)助總經(jīng)理開展日常工作、協(xié)調(diào)各方事務(wù)、保障決策高效執(zhí)行等，具體如下：

核心職責(zé)

-日程管理：合理安排總經(jīng)理的日程，包括會議、會見、出差等，提前提醒并做好相關(guān)準(zhǔn)備。

-文件處理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的起草、整理、歸檔，以及外來文件的篩選、呈送和跟進(jìn)。

-會議支持：組織或協(xié)助籌備各類會議，包括擬定議程、準(zhǔn)備資料、記錄紀(jì)要，并跟進(jìn)會議決議的落實。

協(xié)調(diào)與溝通

-內(nèi)外協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作，傳達(dá)總經(jīng)理指令，反饋執(zhí)行情況；同時對接外部單位、客戶等，維護(hù)良好關(guān)系。

-信息傳遞：確?？偨?jīng)理與各層級人員之間信息傳遞的及時、準(zhǔn)確，做好上傳下達(dá)。

事務(wù)處理

-后勤保障：處理總經(jīng)理的日常事務(wù)，如差旅安排、報銷審核、辦公用品協(xié)調(diào)等，保障其工作順暢。

-項目跟進(jìn)：協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重要項目的進(jìn)展，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，為決策提供支持。

其他

-完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作，在授權(quán)范圍內(nèi)代表總經(jīng)理處理部分事務(wù)。

崗位要求：

1.英語專業(yè)畢業(yè)，專八

3.有五星酒店部門秘書或前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先

4.有同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先