成都雙流區(qū)招聘總助

一、行政與日程管理

日程協(xié)調(diào)

統(tǒng)籌董事長的日常工作日程，包括會議安排、差旅行程、商務(wù)接待等，確保時(shí)間高效利用。

提前準(zhǔn)備會議資料、行程備忘錄及背景信息（如參會人員、項(xiàng)目簡介等）。

協(xié)助起草會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決策的執(zhí)行情況。

二、業(yè)務(wù)支持與文件處理

1.文件起草與審核

撰寫、校對所需的發(fā)言稿、報(bào)告、信函等文書。

審核公司對外報(bào)送的合同、協(xié)議、監(jiān)管文件等，確保內(nèi)容合規(guī)。

2.信息整合與分析

收集行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)及競爭對手信息，為董事長提供決策參考。

協(xié)助整理基金投資項(xiàng)目的關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如IRR、DPI等），制作簡明分析摘要。

三、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)

1.高層聯(lián)絡(luò)

作為老板與公司高管、部門負(fù)責(zé)人之間的溝通橋梁，傳遞指令并反饋。

2.商務(wù)接待

安排重要客戶的拜訪接待，參與商務(wù)談判前的準(zhǔn)備工作（如背景調(diào)查、協(xié)議框架梳理）。

四、合規(guī)與保密管理

1.監(jiān)督敏感文件的流轉(zhuǎn)與存檔，防止信息泄露。

2.保密職責(zé)：嚴(yán)格保密公司投資策略、項(xiàng)目信息及高管隱私，簽署保密協(xié)議。

五、其他專項(xiàng)工作

1.差旅與費(fèi)用管理

安排老板差旅（如航班、酒店、簽證），合理控制費(fèi)用預(yù)算。

2.突發(fā)事件處理

應(yīng)對臨時(shí)會議、行程變更等突發(fā)情況，快速調(diào)整優(yōu)先級。

任職要求

教育背景：金融、經(jīng)濟(jì)、法律、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

經(jīng)驗(yàn)要求：1年以上秘書/助理經(jīng)驗(yàn)，有投行或上市公司背景優(yōu)先。

技能要求：

精通PPT/Excel，能快速處理數(shù)據(jù)；

軟技能：抗壓能力強(qiáng)、情商高、細(xì)節(jié)導(dǎo)向。