跨境電商采購、成品采購

崗位職責：

一、采購需求分析與計劃制定

1、需求對接

1.1、與研發(fā)、生產(chǎn)、工程等部門溝通，明確物料/設備的技術規(guī)格、質(zhì)量標準及交付時間要求。

1.2、分析歷史采購數(shù)據(jù)，結合庫存水平和生產(chǎn)計劃，制定合理的采購計劃。

2、供應商開發(fā)與評估

2.1、調(diào)研市場，開發(fā)新供應商，建立供應商資源庫。

2.2、組織對供應商的實地考察，評估其技術能力、質(zhì)量控制、交貨能力及環(huán)保合規(guī)性。

2.3、定期更新供應商檔案，維護合格供應商名單（QVL）。

二、采購執(zhí)行與合同管理

1、詢價與比價

1.1、向供應商發(fā)起詢價，收集報價文件并進行技術和商務評審。

1.2、對比分析不同供應商的價格、交期、服務等因素，推薦最優(yōu)采購方案。

2、談判與合同簽訂

2.1、與供應商談判價格、付款方式、交貨條款、質(zhì)量保證及違約責任等細節(jié)。

2.2、起草采購合同，確保條款合法合規(guī)，明確雙方權利義務，規(guī)避法律風險。

3、訂單跟進與交付管理

3.1、下達采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行進度，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)、運輸中的問題（如延期、質(zhì)量異常等）。

3.2、確保物料/設備按時、按質(zhì)、按量交付，滿足生產(chǎn)或項目進度需求。

三、質(zhì)量與成本控制

1、質(zhì)量管控

1.1、參與制定采購物料的質(zhì)量標準，與供應商約定檢驗流程和驗收標準。

1.2、協(xié)同質(zhì)量部門處理來料不合格問題，推動供應商整改或退換貨。

1.3、定期評估供應商質(zhì)量表現(xiàn)，推動供應商持續(xù)改進。

2、成本優(yōu)化

2.1、通過集中采購、長期協(xié)議、批量折扣等方式降低采購成本。

2.2、分析物料成本構成（如原材料、加工、運輸?shù)龋?，尋找降本空間（如替代材料、工藝優(yōu)化）。

2.3、監(jiān)控市場價格波動，及時調(diào)整采購策略，避免價格風險。

四、供應鏈管理與風險應對

1、供應鏈優(yōu)化

1.1、建立多元化供應商體系，降低單一供應商依賴風險。

1.2、推動供應商協(xié)同合作，優(yōu)化供應鏈流程（如庫存管理、物流配送），提高響應速度。

2、風險預警與應對

2.1、識別供應鏈中的潛在風險（如原材料短缺、供應商破產(chǎn)、政策變動等），制定應急預案。

2.2、在突發(fā)情況下（如自然災害、供應鏈中斷），快速調(diào)整采購策略，保障物資供應連續(xù)性。

五、文檔管理與數(shù)據(jù)分析

1、文件歸檔

1.1、整理并歸檔采購合同、報價單、驗收報告、供應商評估記錄等文件，確?？勺匪菪?。

2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告

2.1、統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)（如采購金額、成本節(jié)約率、供應商交付準時率等），生成分析報告。

2.2、為管理層提供決策支持，如年度采購預算制定、供應商戰(zhàn)略調(diào)整等。

六、跨部門協(xié)作與合規(guī)性

1、內(nèi)部協(xié)作

1.1、與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財務、物流等部門密切配合，解決采購執(zhí)行中的問題（如付款流程、倉儲對接）。

1.2、參與新產(chǎn)品開發(fā)項目，提供采購端的技術支持（如供應商工藝評估、成本預估）。

2、合規(guī)與審計

2.1、確保采購活動符合公司制度、行業(yè)法規(guī)及國際標準（如反賄賂要求等）。

2.2、配合內(nèi)部審計和外部稽查，提供采購相關資料和數(shù)據(jù)。

任職要求

1、3年以上采購崗位任職經(jīng)驗

2、具備較強的商務談判技巧，能平衡成本與質(zhì)量

3、熟練使用Excel、ERP系統(tǒng)等工具，具備數(shù)據(jù)驅動決策的能力

4、能應對緊急采購任務和供應鏈突發(fā)風險