平谷區(qū)招經(jīng)理助理

助理崗位職責(zé)

一、日常行政與事務(wù)支持

-負(fù)責(zé)日程管理：協(xié)助安排上級的會議、行程，包括預(yù)約、提醒、協(xié)調(diào)時間沖突等。

-文書處理：起草、整理、校對各類文件（如報告、通知、郵件等），確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。

-資料管理：分類歸檔紙質(zhì)及電子文件，保證資料查閱便捷，定期整理更新。

-后勤保障：處理辦公用品申領(lǐng)、會議室安排、差旅預(yù)訂（交通、住宿等）等事務(wù)。

二、溝通與協(xié)調(diào)

-內(nèi)外對接：負(fù)責(zé)上級與其他部門、客戶或合作伙伴的日常溝通，傳遞信息并反饋結(jié)果。

-會議支持：籌備會議材料、布置會場、做好會議記錄，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。

三、信息整理與匯報

-收集、整理各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息，按要求形成報表或簡報，為上級決策提供支持。

-及時向上級匯報重要事項進(jìn)展，反饋工作中遇到的問題并協(xié)助解決。

四、其他輔助工作

-協(xié)助完成部門其他行政事務(wù)及臨時交辦的任務(wù)，確保工作有序推進(jìn)。