深圳福田區(qū)招行政專員助理

崗位職責(zé)

1、起草和修改報告、文稿，錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真；

2、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、回饋；

3、管理檔案、通訊簿等文件數(shù)據(jù)；

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

5、收發(fā)日常信件及電郵；

6、負(fù)責(zé)使用掃描儀(scanner)將客戶的文件轉(zhuǎn)換成計算機檔案，并作計算機備份(backup)用；

任職資格

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷；

2、較好的語言組織能力及溝通表達能力；

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

5、有良好溝通能力，形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-26歲，。

6、歡迎實習(xí)生。