武漢急招行政專員助理

?1.日常行政管理

?負(fù)責(zé)文件整理、歸檔與保管，包括紙質(zhì)及電子文檔；?

?協(xié)助安排會(huì)議、準(zhǔn)備會(huì)議資料并記錄會(huì)議紀(jì)要；?

?接待來訪客戶或訪客，處理電話、郵件等日常溝通事務(wù)。?

2.辦公支持與物資管理

?管理辦公用品采購、庫存及分發(fā)，確保物資充足且合理使用；?

?維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）的正常運(yùn)行。?

3.人力資源輔助

?協(xié)助員工考勤管理、入職/離職手續(xù)辦理、檔案維護(hù)等工作；?

?支持招聘流程中的基礎(chǔ)事務(wù)性操作，如面試安排等。?

4.協(xié)調(diào)與溝通

?在部門之間傳遞信息，促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作；?

?作為公司對外聯(lián)絡(luò)窗口之一，協(xié)助接待外部人員或供應(yīng)商。?

5.其他行政事務(wù)

?完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)，如差旅安排、活動(dòng)組織等；?

?參與公司制度執(zhí)行與流程優(yōu)化建議。