IT資質(zhì)認(rèn)證項(xiàng)目助理（兼后勤保障協(xié)調(diào)）

崗位職責(zé)：

資質(zhì)認(rèn)證管理：負(fù)責(zé)公司IT類資質(zhì)認(rèn)證（如ISO體系、CMMI、網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)等）的全流程對接，協(xié)調(diào)外部代辦機(jī)構(gòu)完成材料準(zhǔn)備、申報(bào)跟進(jìn)及評審配合，確保項(xiàng)目按期通過。梳理資質(zhì)認(rèn)證流程，建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔庫（包括合同、技術(shù)文件、審計(jì)報(bào)告等），確保資料合規(guī)性與可追溯性。

后勤保障統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的后勤支持，包括辦公物資采購、設(shè)備調(diào)配、差旅安排及現(xiàn)場設(shè)施維護(hù)，保障項(xiàng)目人員工作需求。協(xié)調(diào)餐飲、住宿及交通資源，制定應(yīng)急預(yù)案，提升團(tuán)隊(duì)工作效率與滿意度。

跨部門協(xié)作：聯(lián)動(dòng)技術(shù)、財(cái)務(wù)及行政部門，確保資質(zhì)申報(bào)與后勤資源的無縫對接，及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行中的突發(fā)問題。

項(xiàng)目執(zhí)行：跟蹤資質(zhì)認(rèn)證進(jìn)度，定期向管理層匯報(bào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)，提出優(yōu)化建議。管理外包服務(wù)商合同，控制成本并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。

后勤支持：維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，統(tǒng)籌辦公設(shè)備與物資的采購、分發(fā)及維護(hù)，降低閑置率。組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及培訓(xùn)，提升員工歸屬感與協(xié)作效率。

文檔與溝通：編寫項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要及操作手冊，確保信息透明可查。作為內(nèi)外聯(lián)絡(luò)樞紐，高效傳遞需求并推動(dòng)問題閉環(huán)。

持續(xù)改進(jìn)：跟蹤行業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)更新，及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)體系優(yōu)化，協(xié)助完成年度監(jiān)督審核、再認(rèn)證及資質(zhì)升級工作。

崗位要求：

學(xué)歷：本科及以上，計(jì)算機(jī)、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

經(jīng)驗(yàn)：1年以上IT項(xiàng)目支持、質(zhì)量管理、認(rèn)證咨詢或后勤管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉資質(zhì)認(rèn)證流程者加分。

技能：熟練使用Office、Jira等工具，具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)/合同知識(shí)。出色的溝通能力與抗壓性，能適應(yīng)多任務(wù)并行。

特質(zhì)：責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，抗壓能力強(qiáng)，執(zhí)行力高，具備服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。