海淀區(qū)急招行政專員助理

崗位職責(zé)（側(cè)重秘書、會務(wù)經(jīng)驗）：

1、負責(zé)辦公環(huán)境維護管理，包括公共區(qū)域、會議室、設(shè)備、綠植等，能夠主動發(fā)現(xiàn)問題并推動解決。

2、負責(zé)會務(wù)接待工作，并持續(xù)優(yōu)化流程，提升客戶會議滿意度。

3、負責(zé)行政月度費用審核、對賬、結(jié)算及預(yù)算制定，包括辦公保潔用品費、租金物業(yè)費、快遞費、網(wǎng)電費等。

4、辦公用品管理，指導(dǎo)按需定期采購、入庫、存放及分發(fā)。

5、負責(zé)新員工入離職手續(xù)的辦理與審核。

6、外聯(lián)工作：與物業(yè)、保潔公司、消防、產(chǎn)業(yè)方等相關(guān)單位保持良好溝通與協(xié)調(diào)。

7、協(xié)助上級完成其他行政事務(wù)性工作。

任職要求：

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，3年以上行政及相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，具備會務(wù)接待經(jīng)驗。

2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、自驅(qū)力、抗壓能力及主動服務(wù)意識。

3、工作認真負責(zé)，有計劃性，以結(jié)果為導(dǎo)向，注重工作閉環(huán)，執(zhí)行力強，積極主動。

4、具有高管秘書相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。