行政前臺/包午餐

崗位職責(zé)：

1.負責(zé)來訪人員登記、引導(dǎo)及接待，接聽并轉(zhuǎn)接電話，準確記錄傳達重要信息。

2.管理快遞、信件的收發(fā)與分發(fā)，維護前臺區(qū)域整潔有序。

3.協(xié)助安排會議室使用，做好預(yù)訂記錄及設(shè)備檢查，處理基礎(chǔ)文件復(fù)印、打印等事務(wù)。

4.維護公司通訊錄、訪客登記等信息的更新與整理。

5.根據(jù)各部門需求，負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備及其他物資的采購，對比供應(yīng)商性價比，控制采購成本。

6.建立并維護供應(yīng)商檔案，定期溝通對接，確保物資及時供應(yīng)。

7.辦理采購審批、合同簽訂、付款申請等流程，做好采購臺賬記錄與票據(jù)歸檔。

8.跟蹤物資到貨情況，協(xié)助驗收，處理退換貨及質(zhì)量問題。

9.辦理每月的社保、公積金增減員。

任職要求：

1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

2.3年以上行政崗位工作經(jīng)驗，具備良好的溝通表達能力、服務(wù)意識和成本意識，形象氣質(zhì)佳。

3.熟悉辦公軟件操作，具備基礎(chǔ)采購流程知識，做事細心有條理。

4.具備一定的談判能力和應(yīng)急處理能力，能同時兼顧前臺與采購的多任務(wù)處理。