行政經(jīng)理/主管
7000-9000元/月1.負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)每日/周/月考勤管理分析匯總,并進(jìn)行監(jiān)督,出具改善意見及追責(zé);
3.負(fù)責(zé)公司的車輛管理、宿舍管理、環(huán)節(jié)衛(wèi)生管理、綠化管理、物業(yè)對接管理、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
4.進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、電話卡、辦公軟件管理,企業(yè)辦公軟件的流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)工作、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
6.負(fù)責(zé)公司年會、員工福利活動,團(tuán)建,重大會議等策劃或協(xié)助工作;
7.負(fù)責(zé)公司各類中大型/固定采購事宜,進(jìn)行供應(yīng)商管理及維護(hù);
8.會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.3年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn),具備良好的口頭和書面溝通能力,能夠與各級上下級進(jìn)行有效溝通。
3.組織協(xié)調(diào)能力:具備較強(qiáng)的組織、計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排并優(yōu)化工作流程。
4.熟練使用辦公軟件:精通辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)、郵箱及其他辦公自動化設(shè)備的基本操作。
5.抗壓能力:能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
9.無形資產(chǎn)管理:企業(yè)各類材料,會議照片,獎項(xiàng),重大事件等記錄存檔;
10.紙質(zhì)檔案及電子檔案、文檔、制度文件等重要文件的統(tǒng)一管理和分類;
11.完成上級交辦的其他事務(wù)。

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