貨運(yùn)代理專員
5000-7000元/月##職位概述
我們正在尋找一位細(xì)心、高效且以結(jié)果為導(dǎo)向的貨代操作員加入我們充滿活力的團(tuán)隊(duì)。您將負(fù)責(zé)處理國(guó)際貨運(yùn)的全流程操作,確保貨物從始發(fā)地到目的地按時(shí)、安全、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)輸。您需要與客戶、供應(yīng)商(船公司、航空公司、卡車公司、報(bào)關(guān)行等)以及內(nèi)部銷售團(tuán)隊(duì)密切合作,解決運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提供卓越的客戶服務(wù)體驗(yàn)。
##主要職責(zé)
1.**訂艙與確認(rèn):**
*根據(jù)客戶指示和銷售要求,向承運(yùn)人(船公司、航空公司)進(jìn)行訂艙。
*跟蹤并確認(rèn)訂艙狀態(tài),獲取并核對(duì)訂艙確認(rèn)書(BookingConfirmation)、提箱單(SO)等關(guān)鍵文件。
*安排拖車、提貨、入倉(cāng)等本地運(yùn)輸服務(wù)。
2.**單證制作與審核:**
*準(zhǔn)確制作、審核和處理各種貨運(yùn)單證,包括但不限于:托運(yùn)單(ShippingInstructions)、提單(B/L,AWB-草稿及正本)、裝箱單(PackingList)、商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)、原產(chǎn)地證(COO)、報(bào)關(guān)委托書等。
*確保所有單證信息(品名、件重尺、HS編碼、收發(fā)貨人信息等)準(zhǔn)確無(wú)誤,符合海關(guān)、承運(yùn)人及目的港要求。
*熟悉并遵守國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(Incoterms)。
3.**貨物跟蹤與監(jiān)控:**
*全程跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)(起運(yùn)港、在途、中轉(zhuǎn)、目的港),利用系統(tǒng)工具和與供應(yīng)商溝通獲取最新信息。
*及時(shí)向客戶和銷售更新貨物動(dòng)態(tài),主動(dòng)預(yù)警潛在延誤或問(wèn)題。
*監(jiān)控關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如截關(guān)日、開航日、到港日、免費(fèi)用箱期、免堆期等),確保流程順暢。
4.**費(fèi)用確認(rèn)與結(jié)算:**
*向供應(yīng)商(船公司、航空公司、卡車行、報(bào)關(guān)行、倉(cāng)庫(kù)等)詢價(jià)并確認(rèn)費(fèi)用。
*審核供應(yīng)商賬單,確保費(fèi)用合理準(zhǔn)確。
*準(zhǔn)備并向客戶開具發(fā)票,或協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成開票。
*處理與費(fèi)用相關(guān)的查詢和爭(zhēng)議。
5.**異常處理與客戶服務(wù):**
*積極主動(dòng)地識(shí)別和處理運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的各種異常情況(如延誤、貨損、單證不符、海關(guān)查驗(yàn)等)。
*與相關(guān)方(客戶、供應(yīng)商、保險(xiǎn)公司等)有效溝通,協(xié)調(diào)解決方案,將影響降至最低。
*及時(shí)響應(yīng)客戶和銷售的各類操作查詢,提供專業(yè)、清晰的解答和解決方案,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
##任職要求
***教育背景:**大專及以上學(xué)歷,物流管理、國(guó)際貿(mào)易、交通運(yùn)輸、英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
***工作經(jīng)驗(yàn):**
*1-3年或以上國(guó)際貨運(yùn)代理操作相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆生如有優(yōu)秀潛質(zhì)也可考慮助理崗位)。
*熟悉海運(yùn)和/或空運(yùn)操作流程,了解整柜(FCL)和拼箱(LCL)操作者優(yōu)先。
*有處理特定航線(如歐美、東南亞、中東等)或特定行業(yè)(如化工、危險(xiǎn)品、項(xiàng)目貨等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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